Home / Kodeks etyki
Quadrum sp. z o.o. przykłada ogromną wagę, aby prowadzić swoją działalność w sposób odpowiedzialny i zrównoważony. Pracownicy i współpracownicy Quadrum zobowiązani są do przestrzegania przyjętych w niniejszym Kodeksie Etyki zasad, norm postępowania i wartości.
Quadrum sp. z o.o. prowadzi działalność w sposób etyczny i transparenty. Postępowanie etyczne obejmuje zarówno przestrzeganie obowiązujących norm społecznych i prawnych, jak również zasad opisanych w Kodeksie Etyki.
Zgodność z prawem
Quadrum Sp. z o.o. w swoim otoczeniu przestrzega obowiązujących przepisów prawa i do tego samego obliguje swoich pracowników i współpracowników. Quadrum Sp. z o.o. dąży do prowadzenia interesów tylko z tymi podmiotami, które działają zgodnie z prawem oraz przestrzegają wszystkich formalnych wymagań stawianych kontrahentom.
Traktujemy wszystkich uczciwie, z szacunkiem i godnością, a relacje ze pracownikami i współpracownikami budujemy w oparciu o profesjonalizm, wzajemną pomoc i najwyższe standardy etyczne.
Przeciwdziałanie korupcji i łapówkarstwu
Quadrum sp. z o.o. prowadzi działalność w sposób uczciwy i nie toleruje żadnych form łapówkarstwa czy korupcji, w tym defraudacji, prania brudnych pieniędzy, pobierania nieuczciwych prowizji, wyłudzeń, wymuszeń, oszustw, faworyzowania rodziny czy faworyzowania znajomych.
Konflikt interesów
Quadrum Sp. z o.o. stara się przeciwdziałać sytuacjom, w których zachodzi wątpliwość co do zachowania obiektywizmu i bezstronności i dąży do zapewnienia przejrzystości podejmowanych decyzji.
W Quadrum Sp. z o.o. nie jest dopuszczalne doprowadzanie do jakichkolwiek sytuacji, w których interesy prywatne albo interesy osób spokrewnionych lub związanych z osobami wchodzącymi w skład Quadrum Sp. z o.o., pozostawałyby w konflikcie z interesami Quadrum Sp. z o.o. Wszystkich pracowników obowiązuje zakaz prowadzenia działalności powodującej lub mogącej doprowadzić do konfliktu interesów i zobowiązań.
Uczciwa konkurencja
Quadrum Sp. z o.o. w swojej działalności powstrzymuje się od jakichkolwiek działań uznawanych za nieuczciwą konkurencję i dba o przestrzeganie norm prawnych dotyczących ochrony zasad konkurencyjności. Quadrum Sp. z o.o. nie toleruje jakichkolwiek naruszeń prawa antymonopolowego, prawa o ochronie konkurencji i powiązanych regulacji. Przepisy te zakazują w szczególności zmowy konkurencyjnej oraz innych działań, mających na celu wpływanie na ceny lub warunki umowne, podział rynków lub klientów, bądź też podejmowania innych zabronionych działań, ograniczających wolną i otwartą konkurencję. Ponadto regulacje te zabraniają dokonywania uzgodnień, które ograniczają prawo podmiotów do swobodnego ustalania cen i różnych warunków odsprzedaży.
Wewnątrz spółki Quadrum sp. z o.o. istnieje obowiązek unikania w szczególności niedozwolonych porozumień, np. w sprawie cen, udziału w rynku czy podziału rynku oraz porozumień ustalających ceny na określonym poziomie. W kontaktach z konkurentami Quadrum sp. z o.o. unika w szczególności rozmów o sprawach poufnych oraz kwestiach istotnych z punktu widzenia konkurencyjności firmy.
Poufność informacji
Quadrum Sp. z o.o. kładzie duży nacisk na przestrzeganie zasady poufności informacji odnoszących się zarówno do Quadrum Sp. z o.o. jak i jego Klientów i Kontrahentów. Quadrum Sp. z o.o. podejmuje wszelkie konieczne środki aby przeciwdziałać nieuprawnionemu ujawnieniu informacji poufnych osobom nieuprawnionym.
Ochrona danych osobowych
Quadrum Sp. z o.o. szanuje prawo każdej osoby do ochrony danych osobowych oraz prawo do integralności w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Quadrum Sp. z o.o. prowadzi działalność w zgodzie z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych. W tym celu została wdrożona Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych, która określa zasady bezpieczeństwa w zakresie danych osobowych przetwarzanych w Quadrum Sp. z o.o. i zawiera katalog podstawowych reguł obowiązujących przy przetwarzaniu danych osobowych we wszystkich administrowanych zbiorach. Pracownicy i współpracownicy są zobowiązani do ścisłego przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych.
Ochrona majątku
Quadrum Sp. z o.o. podejmuje konieczne działania w celu ochrony swojego majątku, w szczególności Quadrum Sp. z o.o. chroni swój majątek przed uszkodzeniem, kradzieżą, utratą i niewłaściwym wykorzystaniem. W Quadrum Sp. z o.o. obowiązują określone zasady posługiwania się powierzonym majątkiem Quadrum Sp. z o.o., z którymi zaznajamiani są wszyscy pracownicy.
Kontrahenci:
Quadrum sp. z o.o. dąży do prowadzenia interesów tylko z tymi podmiotami, które działają zgodnie z prawem oraz przestrzegają wszystkich formalnych wymagań stawianych kontrahentom.
Przestrzeganie zasad i wartości opisanych w Kodeksie Etyki przez podmioty, z którymi Quadrum sp. z o.o. współpracuje jest istotnym czynnikiem uwzględnianym przy nawiązywaniu wzajemnych relacji.
Quadrum sp. z o.o. wymaga od swoich Kontrahentów, aby działania przez nich podejmowane na rzecz Quadrum sp. z o.o. lub jego Klientów i realizacja ich celów gospodarczych przebiegała zgodnie z niniejszym Kodeksem Etyki. Przez Kontrahentów Quadrum Sp. z o.o. należy rozumieć wszelkie podmioty trzecie, które dostarczają Quadrum Sp. z o.o. lub jego Klientom towary lub usługi.
Zgodnie z niniejszym Kodeksem Etyki, Kontrahent nigdy nie powinien:
Powyższe oznacza, w szczególności, że Kontrahent nie będzie podejmował prób przekupstwa urzędnika publicznego, pracownika Quadrum Sp. z o.o., Klienta Quadrum Sp. z o.o. ani żadnej osoby lub podmiotu bądź w niewłaściwy sposób próbował wpłynąć na nie.
Kontrahent gwarantuje ponadto poszanowanie poufności powierzonych przez Quadrum Sp. z o.o. lub Klientów Quadrum Sp. z o.o. informacji. Kontrahent zobowiązuje się nie wykorzystywać przekazanych informacji poufnych w innych celach niż zostały przewidziane w zawieranych z Kontrahentem umowach.
Kontrahent zobowiązany jest także zapewnić aby wszelkie działania w zakresie przetwarzania danych osobowych, np. ich zbieranie, rejestrowanie, porównywanie, przechowywanie i usuwanie przebiegały zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami, zapewniając jednocześnie konieczne środki bezpieczeństwa.
Kontrahent zobowiązuje się także przestrzegać normy prawne dotyczące ochrony zasad prawa antymonopolowego i konkurencyjności.
Ponadto, Quadrum sp. z o.o. oczekuje od swoich Kontrahentów, że będą unikać sytuacji, w których, w ramach współpracy z Quadrum sp. z o.o., mogłoby dojść do konfliktu interesów lub które mogłyby wyglądać na rodzące konflikt interesów. Kontrahent, który poweźmie informację o zaistniałym lub potencjalnym konflikcie interesów jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Quadrum sp. z o.o.
Kontrahent jest zobowiązany również do szanowania majątku Quadrum Sp. z o.o. i Klientów Quadrum sp. z o.o., do korzystania z majątku należącego do Quadrum Sp. z o.o. lub osób trzecich wyłącznie wtedy, gdy został do tego upoważniony oraz do podejmowania niezbędnych środków zapobiegawczych przed kradzieżą powierzonego majątku.
W razie wątpliwości co do przestrzegania zasad etycznych wskazanych w niniejszym Kodeksie Etyki można skontaktować się z przedstawicielem Quadrum Sp. z o.o. do spraw zasad etycznych pod adresem e-mail: mmoksa@quadrum.pl, który zapewni niezbędne środki do utrzymania w poufności źródła przekazanych informacji.